如果您正在尋找一種在不同裝置和作業系統之間共用文件的方法，PDF 就是您的最佳選擇。 PDF 的主要優點是能夠在許多不同的裝置上開啟、文件較小且易於共享。
但是，如果您的目標是處理需要不時變更的文字文件（例如合約），則應該選擇其他格式。
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PDF 文件很容易創建
如果您正在尋找建立 PDF 檔案的簡單方法，您有多種選擇。您可以使用 Adobe Acrobat 或 Microsoft Word 建立適當格式的文檔，然後將其轉換為 PDF。您也可以使用 Adobe 等軟體將 PDF 合併在一起 ，將文件分組在一起。如果您的現有文件與這些程式之一不相容（例如，如果它是在InDesign 中建立的），則可以透過其他方法將其轉換為任何有權存取Adobe Reader 或其他相容程式的人在任何計算機上閱讀。
PDF 檔案很難編輯
還要注意的是，PDF 文件不容易編輯。如果你想編輯PDF文檔，你需要使用只能付費才能獲得的特殊軟體。此外，如果您沒有原始文件，即使您可以使用編輯軟體，也無法從頭開始進行任何更改。
如果您的文字在轉換為可搜尋文件後 丹麥電子郵件列表 進行編輯，那麼它將不再可搜尋！這意味著任何想要透過手機或平板電腦存取它的人都無法這樣做，除非他們列印每個頁面的副本。這不僅需要您做更多的工作，而且會增加列印成本，同時降低整體效率，而且沒有人喜歡在墨盒或碳粉補充裝等物品上浪費金錢！
PDF 檔案可以在所有裝置上閱讀
PDF 檔案可以在不同類型的裝置和作業系統上查看。因此，您可以在一個地方建立行銷資料，然後在多個平台上共享，而無需擔心相容性問題。
例如，如果您的手機裝有 Adobe Reader（免費的 PDF 閱讀器應用程式），您可以在裝置上查看任何 PDF 文檔，包括您的企業創建的小冊子或廣告。您也可以在筆記型電腦或平板電腦上存取相同的檔案。
PDF檔案不依賴任何軟體
當您想要確保您的行銷資料可以在任何電腦或行 選擇協會管理軟體之前每個人都應該了解的清單 動裝置上開啟時，PDF 是理想的選擇。事實上，PDF 文件將其所有資訊包含在一個文件中。因此，無需使用其他軟體或外掛程式（如 Word 或 PowerPoint 文件等其他格式所需的軟體或外掛程式）。
您也不必擔心收件人的裝置上是否安裝了正確的軟體。如果他們可以打開 PDF 文件（大多數人都可以），他們應該能夠毫無問題地查看裡面的內容！
PDF文件可以嵌入字體和圖形
PDF 格式是展示行銷資料的好方法。原因之一是您可以將字體和圖形嵌入到文件本身中，從而可以在具有不同作業系統的電腦上查看它。這意味著，如果客戶將您的 PDF 文件發送給無法存取與您相同的字體文件的其他人，他們仍然能夠閱讀文件上的內容，而不會遇到任何問 利瓦集團公司 題或困惑。此功能還使 PDF 可用於其他類型的文檔，而不僅僅是行銷材料。