概念中的資料庫

這個資料庫非常簡單,是一個經典的 Excel 表格,您可以在其中的儲存格中輸入文字、數字、日期和其他資料。它的不同之處在於資料庫有固定的列,行是記錄(項目)。因此,在 Excel 中,您實際上可以在所有儲存格中儲存任何內容,而在資料庫中,您可以為各個記錄儲存不同的內容(取決於列的類型)。或者他們撒謊了?資料庫是一個資料夾,每個頁面都有一些設定。

 

一個簡單的例子?文章資料庫。記錄是一篇文章或它的名稱,然後您將在其他列中儲存本文的相關資料。在「日期」列中,它將是文章的發布日期,在「已發布」列中,它可以是是/否,等等。列有很多種類型,我將在本文後面解釋它們。

您可以將Notion 中的資料庫插入到頁面中,就像任何其他類型的區塊一樣,透過斜線以及隨後從選項中進行的選擇- 取決於資料庫是否應該內聯(直接作為給定頁面中的區塊)或完整(作為給定頁面中的子頁面),或取決於您需要什麼類型的視圖 – 是否是經典的表格視圖、看板(看板)、日曆等。

如果您需要更多沒問題

– 您可以將各個視圖複製到選項卡中並進行編輯,這樣您就可以在您面前擁有一個資料庫,並在每個選項卡中使用不同類型的佈局,或者只是相同類型的顯示,但具有不同的顯示類型。

 

如果這聽起來太抽象,那麼想像一下,例如,在我們的文章示例中,您希望在選項卡中包含如下圖所示的內容,即所有文章,僅已發表的文章,按作者分組或可能按作者分組應該已經出 就業資料庫 去了,但沒有時間。

特殊數據

 

 

如果您不想在選項卡中擁有單獨的視圖怎麼辦?沒有人強迫你這樣做。您可以輕鬆地在下面的頁面上經典地顯 入門和軟體都是免費的示給定的視圖。只需鍵入 /view,然後選擇資料庫(或要插入的已儲存視圖)。

 

最後,我要補充一點,所有佈局和視圖都可以透過不同的方式進行自訂。例如,您可以設定表格的包裝、卡片的大小或看板和圖庫內容的預覽、日曆或時間軸應遵循的日期(如果您有多個日期)、是否記錄應該從側面或中間打開等。就是目前看板設定的外觀。

一個基本的資料庫視圖

它往往是最常用的,不僅僅是因為這個。如果您需要對大量記錄進行概覽,那麼這是最好的佈局。

如果您不需要任何複雜的東西,只是整理一些筆記或會議紀要,那麼清單(別名List)形式的簡單佈局就足夠了。

 

 

 

的第二個用途是將其他地方的資料(尤其是數字)匯總。例如,如果您有一個透過會話與客戶端資料庫連接的任務資料庫,其中每個任務都屬於一個客戶端,並且其中一列是要開立發票的金 王選1  額,那麼您通常會使用它。透過客戶資料庫的匯總,您可以輕鬆計算需要向哪個客戶開立發票的金額。

對於所有高級概念用戶來說,最有趣的字段類型顯然是函數(又稱公式)。多虧了它,您可以完全按照您自己的定義顯示資料庫中的任何內容。例如,如果您想簡單地計算(在本例中為相乘)兩個欄位之間的數量。

 

但如果 Formula 只能做到這一點,那就不會那麼額外了。因此,您不僅可以在每個屬性中輸入各個屬性和基本計算字元的內容,還可以在每個屬性中輸入常數、運算符和其他函數。這個函數用速率計算小時和分鐘並對結果進行四捨五入,看起來有點複雜。

 

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