腦化的 同樣適用於以紙本格式保存資料。 另一個需要記住的要點是資料處理的特點是其目的。此目的符合您的行銷或商業目標。事實上我們儲存個人資料並不是為了娛樂每個處理作業都有一個目的必須將其傳達給使用者。 例如識別人員及其位置姓氏、名字、郵寄地址可確保訂購產品的交付並開立發票。作為訂閱電子報的一部分提供電子郵件地址的目的是定期接收資訊電子郵件。
在收集用戶資料之前必須
向用戶明確說明這些詳細資訊。 如何根據 調整您的 丹麥 WhatsApp 號碼數據 行銷策略？ 正如已經說過的行銷功能消耗大量的個人資料。因此在公司內部行銷人員需要做很多工作來遵守 規則。遵守歐洲文本的最佳做法是什麼？ 徵得人們的同意 同意的概念是 的支柱之一。原則很簡單收集個人資料的公司有義務確保提供資料的使用者自由、具體、知情和明確的同意。換句話說他們必須同意向您提供有關他們的個人資訊。
這種同意必須在保證其有效性的條件下獲得因此僅僅「說」我們尊重這一過程是不夠的但我們必須能夠「證明」它。如果 進行檢查您可能需要證明已依照規則獲得同意。為此我們使用「選擇加入」系統最常見的形式是線上表格上的複選框。相較之下在過去顯示一個預先選取的方塊就足夠了驗證表單即構成同意。 為了絕對遵守 理想的做法是建立「雙重同意」系統也稱為「重複同意」。如果我們以網頁表單為例網路使用者在填寫時選取對應的方塊然後透過點擊插入到立即自動傳送給他的電子郵件中的專用連結來確認他的同意。
這項與同意相關的限制伴隨
著對資料處理目的的澄清。除了表格之外文字還必須明確、清楚地表達 保持良好庫存控制的 5 個理由 此目的以便使用者僅在特定上下文中表示同意。 請注意由於歐洲資料保護法規具有追溯力它也適用於在其生效之前收集的資訊。這意味著 年 月之前儲存的資料必須經過同意收集流程才能合法使用。 合理化收集的資料量 另一個 合規性最佳實踐是將收集的個人資料量限制在絕對必要的範圍內。為此需要專門關注與處理目的相關的資訊例如用於發送新聞通訊的姓名和電子郵件地址、郵寄地址和用於投遞的電話號碼等。
另一方面收集潛在客戶的婚姻狀況或教育程度資訊以換取下載 客戶案 資料庫資料庫 例似乎並不相關。 這種收集資料量的合理化對於公司來說還有另一個優勢因為它減少了儲存需求並使相關人員行銷人員、銷售人員等能夠更輕鬆地找到客戶檔案中所需的資訊。 尊重資料保留期限 也規定了所收集資訊的保留期限因為它不能無限期儲存。儘管歐洲文本沒有規定期限但必須根據具體情況合理確定截止日期並考慮到處理的目的。