在當今的專業領域，尤其是在 B2B領域，它在尋找客戶和建立忠誠度方面發揮著重要作用。
然而，儘管它很有效，但並非所有電子郵件都會立即得到回應。因此，通常有必要跟進潛在客戶或客戶，以保持參與並推動對話向前發展。一封寫得好的後續電子郵件可能是最大限度提高成功機會的關鍵。
本文為您提供實用的建議和具體範例，幫助您撰寫有效的後續電子郵件並獲得回應。
Magileads 提醒電子郵件
後續電子郵件：實用建議和範例 4
為什麼要使用後續電子郵件？
發送提醒電子郵件是許多活動領域的常見做法，尤其是在商業程序中。後續電子郵件會提醒您的聯絡人您先前發送的優惠或訊息的重要性。此類電子郵件特別重要，原因如下：
重新啟動潛在客戶的注意力
有時潛在客戶或客戶不會立即回复，不是出於不感興趣，而是因為他們很忙或忘記了您的建議。提醒電子郵件會重新吸引他們的注意並鼓勵他們採取行動。
保持參與：如果您已經 viber 資料庫 聯繫了潛在客戶，但他們沒有跟進，那麼跟進可能是讓他們回應的關鍵。這也可以幫助您更好地了解您的期望並相應地調整您的建議。
優化轉換機會：研究表明，簡單的額外提醒電子郵件可以將回覆率提高約 11%。這些提醒如果執行得當，可以讓潛在客戶參與決策過程。
總之，後續電子郵件是繼續對話、回顧提案或確認行動的有力工具，它可以將潛在的損失轉化為成功的機會。
何時發送後續電子郵件
後續電子郵件的發送時間至關重要。太早，你可能會顯得咄咄逼人，太晚，你可能會失去潛在客戶的興趣。以下是選擇正確時間時應遵循的一些一般規則：
兩到三天後跟進：通常等待兩到三天後再發送跟進電子郵件。這可以確保收件人不會忘記您最初的訊息，同時避免給他 探索大量電子郵件 – 它是什麼及其好處？ 們留下您太咄咄逼人的印象。這段時間還可以讓您考慮到您的對話者可能很忙或有更緊迫的優先事項。
不立即提醒：重要的是不要在當天發送提醒電子郵件。這可能看起來很倉促，並且可能會導致騷擾感。訊息之間的間隔應該是有策略的。
一週後發送提醒：如果幾天後您 巴西數據 的潛在客戶仍然沒有反應，您可以發送更有力的提醒，強調報價的緊迫性或相關性。不過，最好不要等超過一週而不跟進，否則潛在客戶可能已經忘記你的建議了。
如何寫後續電子郵件？
如何寫後續電子郵件？
後續電子郵件實用建議和範例 5
撰寫有效的後續電子郵件需要採取微妙的方法。以下是創建相關、有影響力和禮貌的訊息時需要考慮的關鍵要素：
1 – 結合第一次交流的背景
您的後續電子郵件應該先 後續電子郵件 簡要回憶一下當時的情況。這將幫助您的對話者記住您的第一次互動。例如 ：
範例：「我想就我們於[日期]發送的有關[產品/服務名稱]的提案與您聯絡。 »
這句話有助於設定上下文並表明您不只是發送一般訊息。
2 – 解釋提醒的原因
這裡的目的是重申你的報價的興趣，但不要顯得堅持。您必須重新解釋您的建議為何相關以及它如何對您的對話者有利。
範例：「我確信[產品/服務名稱]可以透過[描述您潛在客戶的問題]真正滿足您的需求。我們最近添加了一些您可能感興趣的新功能。 »
換句話說，您重申提案的價值，並根據接收者的需求進行專門客製化。
形式與實質同樣重要
以下是建立有效的後續電子郵件的一些基本規則：
清晰的佈局：清晰、組織良好的訊息使其更易於閱讀。避免太多細節並保持簡潔。
使用列表：如果您必須列出多個元素（優點、功能等），請選擇項目符號列表，以便內容更易於閱讀和消化。
號召性用語 (CTA)：一封好的後續電子郵件總是以明確的號召性用語結尾。例如，提供一次會議、演示，或詢問潛在客戶是否願意進一步討論該提議。
範例：“您可以參加一個簡短的會議來討論將我們的解決方案整合到您的業務中的可能性嗎？” »
另請閱讀：在 B2B 潛在客戶電子郵件中應採用什麼語氣？
結論應該引起討論但要以
輕鬆友好的方式進行。避免過於正式或過於激進的公式。
範例：「如果您有任何問題，請隨時聯絡我，我很樂意回答您。 »
這會為你的訊息帶來更自然和輕鬆的語氣，鼓勵回應。
提醒電子郵件範例
提醒電子郵件範例
後續電子郵件：實用建議和範例 6
根據不同的恢復情況，這裡有一些實際例子可以為您帶來啟發。
1 – 商業提案後的後續行動
主題：我們提案的後續行動 – [貴公司名稱]
您好[收件人姓名]，
我想提醒您我們於[發送日期]發送的提案。我們很樂意更詳細地討論[您的公司名稱]如何幫助您實現目標。
如有任何問題或安排電話
無回應後跟進
主題：重新啟動我們的交易所 – [貴公司名稱]
你好[名字]，
我希望你一切都好。我想根據我之前的[發送日期]訊息提醒您。也許您還沒有機會諮詢？我很樂意在您方便的時候與您討論[電子郵件主題]。
親切的問候，
[你的名字]
3.面試後的跟進
主題：我們於 [日期] 訪談的後續行動 – [貴公司名稱]。
請允許我再回覆您
有關我們在[日期]的採訪的資訊。我想知道您是否有時間考慮我們的討論以及您是否需要更多資訊。
感謝您的回饋，
[您的名字]
結論
提醒電子郵件對於最大限度 後續電子郵件 地提高完成銷售的機會、維持與潛在客戶的關係或重新點燃被遺忘的機會至關重要。透過應用時間安排、結構和內容的最佳實踐，您可以創建有效的訊息，從而增加成功的機會。不要忘記個性化您的提醒，提醒人們。