垃圾邮件仍然是电子邮件流量的一大祸害 避免垃圾邮件分类不合。然而 避免垃圾邮件分类不合，电子邮件提供商和收件人针对垃圾邮件采取的保护措施也经常会过滤掉来自信誉良好的提供商的合法电子邮件。我们为您整理了十二条提示 避免垃圾邮件分类不合，告诉您如何避免电子邮件被归类为垃圾邮件。
1. 检查黑名单
所谓的黑名单包含被宣布为垃圾邮件发件人的邮件服务器的 IP 地址/域名。许多电子邮件提供商将使用的 IP 地址/域与黑名单进行比较。如果 IP 地址/域名在黑名单中，电子邮件将立即被整理或拒绝。由于并非所有提供商都使用所有可用的黑名单 马来西亚电邮清单，因此建议检查相关提供商使用哪些特定的黑名单。作为定期监控的一部分，您应该检查您的 IP 或域数据是否出现在这些黑名单之一中。如果是这种情况，也可以取消订阅。然而，这有时会花费金钱，因此必须有充分的理由。应立即检查新地址。
2. 保持主题简洁
在检查垃圾邮件时，电子邮件的主题行是最敏感的区域之一。建议主题行尽可能保持简单。这意味着应避免过度使用特殊字符，也应避免不必要的空格以及单个单词甚至整个主题的一致大写。即使垃圾邮件过滤器允许这样的主题行通过 定期进行绩效评估，收件人也很可能会认为它是可疑的。当然，措辞的选择也很重要。应该避免使用诸如“性”或“伟哥”之类的关键词——不仅在主题行中，而且在整封电子邮件中。
3. 谨慎使用颜色
如果可能的话，应避免使用红色或蓝色等明亮、醒目的颜色的文字。黑色或（如果背景较暗）白色是避免被归类为垃圾邮件的最佳颜色。此外，应使用尽可能少的不同颜色。
4. 使用链接代替附件
电子邮件附件是传播病毒最常见的方式，这就是为什么带有附件的电子邮件经常被过滤的原因。如果您仍想发送文件，建议将其链接为外部下载。
5. 发送多部分电子邮件
HTML 元素有时也被归类为垃圾邮件。因此 歐洲數據，电子邮件应该以多部分电子邮件的形式发送（HTML 和文本格式），或者应该让收件人在选择加入时有机会进行选择。
6.使用静态IP地址
电子邮件应始终从静态 IP 地址发送。动态 IP 地址经常出现在黑名单上。
7. 立即实施退出机制
如果收件人取消订阅新闻通讯，则必须立即将其从订阅者列表中删除。如果收件人在取消订阅后仍继续收到不需要的新闻通讯，他们很可能会最终将发件人报告为垃圾邮件。如果访问多个地址数据库，则应定期同步它们以将所有取消订阅的情况考虑在内。
8.白名单
减少过滤措施的类型和程度的一般方法是通过白名单来提高自己的声誉（正面声誉）。白名单是正面列表，用于证明列出的发件人的特殊信誉并确保电子邮件提供商优先处理他们的电子邮件。
9. 避免将密件发送给多个收件人
如果要将电子邮件发送给大量收件人，则不应在密件抄送字段中指定所有这些收件人。对于许多过滤器来说，密件抄送字段中收件人数量较多是垃圾邮件的标志。
10. 注意文件大小
大多数垃圾邮件的文件大小小于20KB。因此，电子邮件简报的大小最好在 20KB 到 50KB 之间。
11. 不要使用糟糕的 HTML 代码
不应使用 Microsoft Word 等常用工具生成新闻稿的 HTML 代码。该代码可能非常“非正统”，因此容易被归类为垃圾邮件。
12. 使用免费的垃圾邮件工具
有许多免费工具可用于检查电子邮件是否符合垃圾邮件标准。