如果您是小型協會或大型組織，您一定聽過 AMS。對於線上社群、行業協會和會員組織的經營者來說，它是一個有效的工具。協會管理軟體或協會管理系統（AMS）是一種管理工具，可協助建立網站來追蹤線上資料庫、通訊系統、活動註冊、財務和支付系統，以節省大量時間和金錢。

其特點包括：

• 費用、線上支付和捐款。
• 自動發票、電子郵件和新聞通訊。
• 用於儲存、過濾和管理聯絡號碼的線上資料庫。
• 自動化管理任務可節省時間和金錢。
• 建立專業網站來管理通知、新聞部分、活動日曆、會員名錄等。

它是一個一體化平台，無需使用多個軟體程式。讓我們快速深入了解 AMS 的主要功能及其優勢，以了解如何為您的組織選擇合適的 AMS。

1. 聯絡人資料庫

任何協會管理軟體的核心包括管 以色列電報數據 理個人和組織資訊的能力。您可以在其中建立所有會員、非會員、甚至過去的會員和潛在會員的記錄並儲存資料庫。

還可以輕鬆追蹤會員詳細信息，例如加入日期、續訂信函、會員狀態。上傳資料後，只要您對其進行任何更改，資料就會一直儲存。您可以透過發和最新的會員優惠來保持過去的會員或潛在客戶對您的組織的吸引力。

2、財務管理

大型組織不可能手動追蹤會員的交易詳細資料。想像一下，您的公司以多個會員級別運營，無需軟體的幫助即可處理活動和會議。正是出於這個原因，公司發現此功能可以非常有效地簡化其財務任務。

無論是發送會員包發票、收據、提醒，或是收入支出等會計明細都會自行處理一切。可以避免手動交易錯誤，因為它會追蹤成員並向他們發 新研究報告稱 使用他汀類藥物對老年人 送通知以採取所需的操作。

3. 籌款工具

許多會員組織進俱樂部，以籌集非會費收入、與人們建立聯繫並在經濟上幫助其會員。隨著線上捐款的不斷增長，組織應該優化 AMS 以輕鬆引導捐贈者。

不僅如此，還可以使用適合行動裝置的虛擬管理軟體工具，這使得接收更多人群的捐款變得更加方便。付款處理、電子郵件活動、募款協會務可以使用管理軟體內建。

4. 通訊工具

公司的成長和收入的增加取決 名譽互換 於委員會的積極參與。組織需要可靠的溝通工具來與成員互動，並虛擬地加強他們的關係。

AMS 具有內建功能，可促進委員會與成員快速、無縫地順利互動。

協會提供許多服務和機會來激發其潛力，會員願意參與協會的活動。除此之外，他們也受到鼓勵參加電子郵件行銷是透過提供有價值的資訊和支援來保持管理內部聯繫的經典方式。

5. 網站管理

對於協會來說，建立強大的網路影響力至關重要。透過 AMS，您可以升級會員目錄網站的外觀和風格。

您可以在網站內建立博客，供非會員訪問文章和白皮書。透過系統中的電子商務集成，您還可以在線上產生更多收入。

由於資料儲存在雲端，處理速度會很快，網站也會運作得更好。透過基於網路的自助服務門戶，會員可以輕鬆搜尋內容、更新其人口統計資料、更新會員資格、查看交易歷史記錄等。

為您的組織選擇正確的協會管理軟體的方法

從長遠來看，選擇正確的 AMS 將決定組織的整體健康狀況和發展。

• 建立團隊– 在研究 AMS 之前，確定組織及其利害關係人的規模。委員會成員的職責應包括財務、內容、溝通、行政和活動管理。

• 團隊領導– 最好任命一個能夠有組織地履行職責和責任的人。單點聯絡將帶來更公平、更好的委員會參與。

• 協會需求– 確定每個人對組織的需求並簡化任務。然後您可以選擇一個符合您目標的系統。

• 了解語言– 如果您受困於 Excel 電子表格，則需要升級。使用正確的 AMS，您必須能夠有效地處理會員管理。

• 供應商－列出潛在供應商、他們的功能、定價結構，並排除多餘的軟體系統。

• 系統– 採購 AMS 有不同的選擇，例如客製化、開源、整合或預先建置。衡量更適合您的組織需求和預算的每個系統的使用。

• 定價－衡量參與選擇具有成本效益的系統的管理員和成員的數量。如果你不這樣做，你最終可能會花掉比需要的更多的錢。

• 釋放隱藏獎勵－使用 AMS 的主要目的是簡化任務並使您所負責的工作變得易於管理。了和分析，從贊助和廣告中賺取更多收入。線上展示無疑會提升您的行銷遊戲。

• 報告－從系統中收集資料有多容易？它是否有新功能可以讓系統在以後變得更好？能滿足會員的需求嗎？您能否擴大協會的成長和收入？在為您的企業選擇合適的 AMS 之前，請先詢問這些問題。

重點

照顧其成員是任何業務目標的基礎。選擇正確的協會管理軟體解決方案的關鍵在於先下功夫，以期在未來取得更好的成果。因此，請選擇能夠隨時隨地根據需求自訂組織需求的 AMS。對於尋求複雜且適應性強的 AMS 的組織來說，探索樣的選項可以提供創新功能和用戶友好介面的結合，客製化解決方案以適應您協會的獨特動態。

這些需求還必須包括保護協會資料、使用者友善性和整合能力。總的來說，它是任何企業成長和繁榮的絕佳軟體工具。