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通过流程挖掘进行持续改进
在您的企业内实施持续改进计划意味着:
- 了解您的流程当前的运行方式。
- 定义您希望它们如何运行,并通过逐步改进努力实现期望状态。
- 创建护栏以确保流程继续按照您希望的方式运行。
作为真正了解流程 电话营销数据 在任何给定时间点运行情况的唯一方法,流程挖掘是持续改进的重要组成部分。流程挖掘从您的业务系统中提取数据,以显示流程的实时运行情况,并且可以与各种项目管理和持续改进方法一起使用,从精益流程改进到六西格玛持续改进。
- 阅读:什么是流程挖掘?
这四个步骤将帮助您通过流程挖掘制定持续改进行动计划。
第一步:了解进程如何运行
人们不知道他们不知道什么。
在我们的 2025 年流程优化报告中,我们询问了世界各地的企业领导者,他们认为他们业务关键流程中有多少百分比已经完全优化。平均回答只有 55%,这表明企业领导者知道流程有很大的改进空间。
但实际上,完全优化流 理查柯肯德爾 執行長 程的比例可能要低得多。正如我们稍后将探讨的那样,实际上并不存在 100% 最佳的流程。流程中几乎总是存在瓶颈和低效率,而团队往往无法发现这些瓶颈和低效率。
在大多数组织中,日常运营中存在一些问题,这些问题在导致重大错误之前都未被发现。您必须了解业务流程的实际运行方式,然后才能找到流程改进的机会。由于人类几乎不可能实时准确地监控流程效率,因此需要某种流程发现技术。流程挖掘是显而易见的选择,根据一项调查,91% 的企业领导者表示他们将在 2025 年底前使用流程挖掘。
一旦流程挖掘开始运行,您就可以看到流程中哪里出了问题以及原因。这样就可以持续改进流程,因为您拥有必要的洞察力,可以根据业务的实际运行情况(而不是人们认为的业务运行情况)采取纠正措施。
第二步:对你想要的“未来”流程进行建模
流程建模对于确定 007 厘米 特定业务流程的期望状态至关重要。但只有在准确了解当前流程的情况下,对“未来”流程进行建模才会真正有效。这样才能确保模型切合实际,并考虑到您可能错过的所有意外情况。
流程挖掘提供了这种精确的“原样”模型来帮助您创建一个现实的“未来”模型,而不是依赖于基于人们对流程工作方式的看法的更传统的流程映射形式。
大多数改进工作都将从建模“唾手可得的成果”开始,即持续改进流程中容易实现的目标。这些往往源于现有的工作流程,正如流程挖掘所强调的那样,其中存在一些相对容易解决的重大问题。
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