這個資料庫非常簡單，是一個經典的 Excel 表格，您可以在其中的儲存格中輸入文字、數字、日期和其他資料。它的不同之處在於資料庫有固定的列，行是記錄（項目）。因此，在 Excel 中，您實際上可以在所有儲存格中儲存任何內容，而在資料庫中，您可以為各個記錄儲存不同的內容（取決於列的類型）。或者他們撒謊了？資料庫是一個資料夾，每個頁面都有一些設定。
一個簡單的例子？文章資料庫。記錄是一篇文章或它的名稱，然後您將在其他列中儲存本文的相關資料。在「日期」列中，它將是文章的發布日期，在「已發布」列中，它可以是是/否，等等。列有很多種類型，我將在本文後面解釋它們。
您可以將Notion 中的資料庫插入到頁面中，就像任何其他類型的區塊一樣，透過斜線以及隨後從選項中進行的選擇- 取決於資料庫是否應該內聯（直接作為給定頁面中的區塊）或完整（作為給定頁面中的子頁面），或取決於您需要什麼類型的視圖 – 是否是經典的表格視圖、看板（看板）、日曆等。
如果您需要更多沒問題
– 您可以將各個視圖複製到選項卡中並進行編輯，這樣您就可以在您面前擁有一個資料庫，並在每個選項卡中使用不同類型的佈局，或者只是相同類型的顯示，但具有不同的顯示類型。
如果這聽起來太抽象，那麼想像一下，例如，在我們的文章示例中，您希望在選項卡中包含如下圖所示的內容，即所有文章，僅已發表的文章，按作者分組或可能按作者分組應該已經出 就業資料庫 去了，但沒有時間。
如果您不想在選項卡中擁有單獨的視圖怎麼辦？沒有人強迫你這樣做。您可以輕鬆地在下面的頁面上經典地顯 入門和軟體都是免費的示給定的視圖。只需鍵入 /view，然後選擇資料庫（或要插入的已儲存視圖）。
最後，我要補充一點，所有佈局和視圖都可以透過不同的方式進行自訂。例如，您可以設定表格的包裝、卡片的大小或看板和圖庫內容的預覽、日曆或時間軸應遵循的日期（如果您有多個日期）、是否記錄應該從側面或中間打開等。就是目前看板設定的外觀。
一個基本的資料庫視圖
它往往是最常用的，不僅僅是因為這個。如果您需要對大量記錄進行概覽，那麼這是最好的佈局。
如果您不需要任何複雜的東西，只是整理一些筆記或會議紀要，那麼清單（別名List）形式的簡單佈局就足夠了。
的第二個用途是將其他地方的資料（尤其是數字）匯總。例如，如果您有一個透過會話與客戶端資料庫連接的任務資料庫，其中每個任務都屬於一個客戶端，並且其中一列是要開立發票的金 王選1 額，那麼您通常會使用它。透過客戶資料庫的匯總，您可以輕鬆計算需要向哪個客戶開立發票的金額。
對於所有高級概念用戶來說，最有趣的字段類型顯然是函數（又稱公式）。多虧了它，您可以完全按照您自己的定義顯示資料庫中的任何內容。例如，如果您想簡單地計算（在本例中為相乘）兩個欄位之間的數量。
但如果 Formula 只能做到這一點，那就不會那麼額外了。因此，您不僅可以在每個屬性中輸入各個屬性和基本計算字元的內容，還可以在每個屬性中輸入常數、運算符和其他函數。這個函數用速率計算小時和分鐘並對結果進行四捨五入，看起來有點複雜。