采购迈向人工智能之旅

采购专业人员长期以来一直在进行数字化，以提高效率并改善对企业支出的控制。虽然过去几年的采购策略以逐步使用自动化为特征，但下一步是迅速转向自主采购运营。

这意味着未来的采购可以从头到尾实现自动化，而不仅仅是在某些用例中利用自动化来减少错误和缩短周期。想象一下，一个采购系统可以根据实时市场数据自动识别最佳供应商，使用历史定价和合同模式协商优惠条款，根据需求预测下订单，并持续监控交付的准确性。

如果出现差异（可能是数量不正确或发货延迟），系统会通过与供应商沟通并触发纠正措施来自动解决问题。所有过程几乎无需人工干预。

为什么要在采购中使用人工智能？

每个采购团队都必须能 WhatsApp 主管 够优化供应商管理以及合同、库存和风险管理。通过选择合适的商业伙伴、协商优惠条款并确保订单管理流程尽可能高效，采购团队可以提高财务绩效，同时确保合规性并实现关键的供应链管理 KPI。

人工智能解决方案可以通过以下方式帮助实现所有这些目标：

• 分析大量文本和非结构化数据——以便采购团队可以更严格、更快速地调查流程和供应商。
• 立即产生一系列需要考虑的情景——以便谈判者和决策者能够在更短的时间内评估更全面的可能结果。
• 提出智能建议——这样领导者就可以获得更好的见解，并且绝大多数订单无需人工干预即可处理。

Gen AI 采购用例

这些基本功能对于关键的采购业务来说是个好消息，其中包括：

风险评估

生成式人工智能可用于 理查德·庫裡 執行長 分析内部和外部数据中风险和欺诈的历史模式。它可以检测异常，得出可行的见解，并作为公司治理自动化系统的一部分提出补救措施。通过快速推断所有订单、合同和供应商的关键问题和见解，它为采购主管提供了一条更现实的途径，使供应链和财务流程的每个环节都透明化，从而确保更有效的合规管理。

• 了解更多有关采购如何最小化、减轻和避免风险的信息。 

合同使用和监控

生成式人工智能可以自 007 厘米 动执行通常需要大量人工才能完成的任务，从而使 PR-PO（采购申请到采购订单）流程更轻松、更高效。它确保自动应用正确的合同条款，在需要时创建重要文档，并通过检查来自不同系统的数据来跟踪合同的执行情况。这有助于简化整个流程，并使其更加准确和一致。