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  • 如何在处理重要事务时消除工作中的

    当你在日常工作中处理一个重要项目时,你必须想办法消除工作场所中任何可能分散你注意力的干扰。干扰是生产力最大的杀手之一。虽然你无法完全消除工作中的干扰, 理重要事务时消除 但你可以采取一些措施来作效率。在处理重要的事情时,你需要努力消除干扰。

     

    别人的优先考虑不是你的优先考虑。你有你自己的优先考虑。

    当我们生活在一个充满干扰、充斥着各种电子设备的环境中时,最关键的问题是如何改变我们的环境以消除工作场所的干扰。

    在家或办公室处理重要任务时,很容易分心。为了确保专注,请遵循以下 14 个行动步骤,保持高效和专注。

     

    干扰是生产力的最大杀手,它会扰乱你的专注力、工作质量和工作满意度,因为你很难集中注意力。干扰无处不在:数字通知、人际互动,以及各种环境因素,它们会占用你的工作时间,阻碍你完成重要的任务持续不断的干扰、电子邮件、电话和闲聊,仅仅一次分心就可能需要长达23分钟才能重新集中注意力。这种干扰循环会导致认知超负荷、创造力下降、整体效率低下,并影响个人和组织的绩效。

    使用结构化策略,例如时间分配、降噪耳机或番茄工作法,并设定数字干扰的界限。这些策略将帮助你专注于任务,并帮助组织获得更好的结果。

    干扰如何影响生产力?

    要了解如何更好地集中注意力,首先要认识到是什么让我们分心。工作场所的干扰因素多种多样,但最危险的干扰因素非常普遍,我们常常甚至没有注意到它们,这使得它们成为工作场所的重大干扰因素。

    例如,电子邮件到达的声音、社交媒体通知、 加纳 WhatsApp 号码数据 5 万 鼓励同事互相打断的开放式办公室布局或来自社交媒体的持续通知都可能扰乱即使是最专注的员工。

    分心会扰乱我们的注意力和做事的流畅性,并损害我们的认知功 发表的一项研究强调了灰质结构(大脑中负责共情、认知和情绪控制的区域)与中国高中生学业成绩之间的关联,表明大脑的结构差异可能会影响认知能力。同样, 发表的研究发现区域灰质与创造潜力之间存在正相关关系,这表明影响灰质密度的工作场所干扰可能会降低我们的智商并削弱创造力。

    这些发现强调了理解干扰对记忆力、注意力、智商等认知功能以及大脑物理结构的负面影响的重要性。这些影响肯定会影响我们处理重要任务时的效率。

    加州大学格洛丽亚·马克教授领导的 

    如果您自己和公司员工的生产力水平没有降低,或者工作场所有太多干扰,那该怎么办?

    因此,如果您想提高个人和组织层面的生产力,您必须找到方法尽可能消除或减少所有对生产力产生负面影响的工作场所干扰。

    工作中常见的干扰有哪些?

    所以,正如你所看到的,工作场所的干扰极大地影响了今天的生产力。但问题是,常见的工作场所干扰有哪些?一般来说,最常见的干扰大致可以分为四类:

    数字干扰

    这一类包括来自各种数字技术来源的数字干扰,例如我们日常使用的各种工具发出的数字通知。如果管理不善,它们也可能成为干扰的来源。

    例如,不断提醒或提醒我们完成任务或勾选待办事项清单上的项目、社交媒体帖子及其来自各种社交媒体网站的通知,或者我们收到电子邮件时总会收到的电子邮件通知,无论其重要性如何, 如何在敏捷世界中利用外包 都会扰乱我们的注意力、降低工作效率、造成压力并降低工作满意度。

    手机和私人电话在我们工作时响起,成为数字干扰,别人的优先事项变成了我们自己的优先事项。我们常常忽略与工作无关的网页浏览,认为它们可能分散我们的注意力。例如,如果你在网上搜索特定信息,你很容易成为轰炸性新闻、帖子、广告等的受害者,它们会浪费你的时间,让你无法专注于重要的事情。

    工作场所人际干扰

    这一类干扰包括工作场所其他人的干扰,例如同事、经理或客户。干扰的形式多种多样,例如随意交谈、临时会议、无效会议,或寻求帮助或建议。

    例如,临时召开的会议或讨论可能会打断工作流程,使之后难以重新集中注意力。 迴聲資料庫没有明确议程或目的、偏离主题或时间过长等会议也会严重分散员工的注意力。

    我参加过很多会议,这些会议持续了好几个小时,却没有任何重要的决定。如果没有明确的会议议程,这样的会议会让人精疲力尽。很多时候,我需要一个多小时才能回来专注于自己的工作。

    此外,工作场所的干扰还可能来自其他人,包括同事不经计划地访问您的工作区并向您询问问题,无论这些问题是否与工作相关。