它是什麼以及它是如何工作的

什麼是EDO？電子文檔管理，簡稱EDI，是指不使用紙質介質，透過安全通訊管道與交易對手交換具有法律意義的電子文檔。

EDF 營運商是提供用於儲存和傳輸資料的安全系統的組織。對此類組織的要求記錄在俄羅斯聯邦稅務局 2014 年 3 月 4 日發布的命令 N ММВ-7-6/76@「關於批准電子文件管理運營商的要求」中。

注意俄羅斯聯邦稅務局於

2021 年 6 月 8 日發布的新命令 N ED-7-26/546@「關於批准電子文件管理營運商的要求」將於 2022 年 3 月 1 日生效。

電子數位簽章(EDS) 是一種獨特的字元組合，相當於紙上的常規簽名。 EDS可以是簡單的、不合格的和合格的。每種類型的電子簽名的保護等級和法律意義都不同，這就是它在不同情況下使用的原因。

雙方均與 EDF 營運商達成協議並建立該系統

一方在系統中建立（或上傳完成的）文件。使用電子簽名對電子文檔進行簽名並發送給對方。此過程與電子郵件轉發非常相似。
乙方立即在系統個人帳戶中收到該文件。
如果第二個交易對手對文件感到滿意，他就會用自己的電子簽名簽署該文件。
寄件者收到已簽署的文件。
程式顯示文檔的所有動作，是否被查看，進行了哪些編輯。透過 EDI 系統，您可以傳輸各種文件：合約、行為、發票、報告、訂單、報表等等。

內部電子文檔包括僅在公司內部交換的文件

這些可以是備忘錄、命令、聲明、指示等。例如，員工每年都會寫多次休假申請。為什麼不建立內部文件的電子交換，以便每個員工直接從他們的工作場所發送申請？

一點事實。我們公司最近也改用電子內部文件。現在，員工不再局限於特定的城市。在被迫遠距工作的時期，這個工具使得幾乎完全將人們轉移到遠距工作成為可能。

內部文件受法律監管不力，因此每家公司可能都有自己的規則。組織這種類型的 EDI 比外部 EDI 更容易。對於內部文檔，簡單的電子簽名 (ESS) 就足夠了。 PEP 很容易取得且價格低廉。

此外內部文件的電子交換使工作流程更加透明

寄件者始終可以查看收件者是否看到了他的請求。他是否對文件做了什麼。反過來，管理階層可以監控員工的表現：他花了多少時間處理文檔，檢查文檔後是否需要更改，以及需要進行哪些類型的更改。

外部 EDI包括僅供交易對手使用的電子文件。大多數這些文件都有標準化模板。由於這些文件對所有公司都是相同的，因此您可以配置系統，以便專門部門接收某些文件（會計師僅接收財務文件，律師接收法院請求）。要使用外部EDI，雙方需要使用相同的電子文檔管理系統。安全純淨，符合政企用戶的使用習慣。貼心安全提醒。對於含有疑似病毒、釣魚、付款、偽造資訊的郵件，系統智慧新增安全提醒。 · 智慧電子郵件全國電子郵件清單。支援根據使用者和部門產生靜態或動態電子郵件清單。

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